Modelo 1: Constancia de trabajo simple
Para uso general
Este modelo sirve para certificar la relación laboral de forma rápida. Ideal para trámites personales, renovación de alquiler o presentación general.
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CONSTANCIA DE TRABAJO
Por la presente, se deja constancia de que el/la Sr./Sra. [nombre completo del trabajador], identificado(a) con DNI N° [número de DNI], labora actualmente en [nombre de la empresa], con RUC N° [número de RUC] y domicilio fiscal en [dirección de la empresa].
El/la trabajador(a) presta servicios en esta organización desde el [día] de [mes] de [año], ocupando el cargo de [cargo del trabajador], donde ha demostrado responsabilidad y profesionalismo en el desempeño de sus funciones.
La presente constancia se emite a solicitud del interesado(a) para los fines que estime convenientes.
[Lima], [día] de [mes] del [año]
__________________________ [Firma del representante legal] [Nombre del representante] [Cargo del representante] Sello de la empresa (opcional)
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Modelo 2: Constancia de trabajo con detalle de funciones
Para crédito bancario, visa o trámites que requieran describir funciones
CONSTANCIA DE TRABAJO
Por la presente, se deja constancia de que el/la Sr./Sra. [nombre completo del trabajador], identificado(a) con DNI N° [número de DNI], viene laborando en [nombre de la empresa], con RUC N° [número de RUC] y domicilio en [dirección de la empresa], desde el [día] de [mes] de [año] hasta la actualidad.
El/la trabajador(a) ocupa el cargo de [cargo del trabajador] y desempeña las siguientes funciones: - [Función 1] - [Función 2] - [Función 3] - [Función 4, si aplica]
Su horario de trabajo es de [hora de inicio] a [hora de fin], de [días de trabajo]. Percibe una remuneración mensual de S/ [monto] ([monto en letras]).
La presente constancia se expide a solicitud del interesado(a) para los fines bancarios, migratorios o legales que correspondan.
[Lima], [día] de [mes] del [año]
__________________________ [Firma del representante legal] [Nombre del representante] [Cargo del representante] Sello de la empresa
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Instrucciones de uso
1. El empleador elige el modelo según el destino de la constancia (simple o con funciones). 2. Reemplaza los datos entre corchetes `[]` con la información real del trabajador y la empresa. 3. Imprime en hoja membretada de la empresa si es posible, o en hoja blanca con sello. 4. Firma el representante legal o el encargado de Recursos Humanos. 5. Entrega el original al trabajador y conserva una copia para el archivo de la empresa.
Requisitos legales en Perú
Base legal
Según el Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, el empleador está obligado a entregar una constancia de trabajo cuando el trabajador lo solicite. Esta obligación aplica sin importar si el vínculo laboral está vigente, suspendido o terminado.
¿Qué debe incluir?
No existe un formato único obligatorio por ley, pero una constancia completa debe contener:
- Datos del empleador: nombre o razón social, RUC, dirección.
- Datos del trabajador: nombre completo y DNI.
- Cargo desempeñado.
- Fecha de inicio de la relación laboral.
- Fecha de cese (si aplica).
- Firma del representante legal o de Recursos Humanos.
¿Es obligatorio incluir el sueldo?
No es obligatorio incluir la remuneración, a menos que el trabajador lo solicite expresamente. Para trámites bancarios es común que se solicite el ingreso mensual.
Diferencia entre constancia, certificado de trabajo y Certificado Único Laboral (CUL)
- Constancia de trabajo: Documento simple que acredita la relación laboral y el cargo.
- Certificado de trabajo: Documento más detallado que incluye funciones, horario, remuneración y motivo de cese (si aplica).
- Certificado Único Laboral (CUL): Documento oficial emitido por el Ministerio de Trabajo que consolida información laboral del trabajador desde 1970. Se solicita en www.gob.pe/cul.
Preguntas frecuentes sobre la constancia de trabajo en Perú
¿La empresa está obligada a emitir una constancia de trabajo?
Sí. Según el Decreto Legislativo 728, el empleador debe entregar la constancia cuando el trabajador la solicite, sin importar si el vínculo laboral está vigente o ya terminó. Si la empresa se niega, puedes presentar una queja ante SUNAFIL.
¿Puedo pedir constancia de trabajo si ya no trabajo en la empresa?
Sí. El empleador está obligado a emitir la constancia incluso después de terminado el vínculo laboral. Debe incluir el periodo trabajado, el cargo y, si lo solicitas, el motivo de cese.
¿Qué datos debe tener una constancia de trabajo para ser válida?
Debe incluir: datos del empleador (nombre o razón social, RUC), datos del trabajador (nombre, DNI), cargo desempeñado, fechas de inicio y fin (si aplica), firma del representante y sello de la empresa si es posible. No requiere firma notarial ni legalización.
¿Es necesario incluir el sueldo en la constancia de trabajo?
No es obligatorio a menos que el trabajador lo solicite. Para trámites bancarios y solicitudes de crédito, el banco suele pedir la constancia con el ingreso mensual detallado.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para entregar la constancia?
La ley no establece un plazo exacto, pero se considera un plazo razonable de 48 a 72 horas hábiles. Si la empresa demora más, puedes presentar una queja en SUNAFIL.
¿La constancia de trabajo sirve para solicitar un crédito bancario?
Sí. Los bancos en Perú (BCP, BBVA, Scotiabank, Interbank) aceptan la constancia de trabajo como sustento de ingresos para evaluar solicitudes de crédito personal, hipotecario o vehicular. Recomendamos usar el Modelo 2 (con funciones e ingresos) para este fin.
¿Puedo descargar mi Certificado Único Laboral (CUL) gratis?
Sí. El CUL se solicita gratis en la web del Ministerio de Trabajo: www.gob.pe/cul. Consolida tu historial laboral desde 1970. No reemplaza a la constancia de trabajo de tu empleador actual.
¿Qué hago si la empresa se niega a darme la constancia?
Puedes presentar una denuncia en SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral) a través de su web www.gob.pe/sunafil. La negativa a entregar la constancia es una infracción laboral sancionable.
Tipos de constancia según el trámite
| Trámite personal o alquiler | Modelo 1 (simple) | Basta con datos básicos: nombre, cargo y periodo. |
| Crédito bancario | Modelo 2 (con funciones e ingresos) | Incluir ingreso mensual, horario y funciones. Algunos bancos piden antigüedad mínima de 6 meses. |
| Visa o migración | Modelo 2 (con funciones e ingresos) | Incluir ingreso mensual, horario, funciones y años de servicio. Si es para viaje, indicar fechas de vacaciones aprobadas. |
| Cambio de trabajo | Modelo 1 o 2 | Sirve para postular a un nuevo empleo. Incluye funciones y logros si aplica. |
| Trámite escolar o universitario | Modelo 1 (simple) | Solo requiere constancia de vínculo laboral del padre, madre o apoderado. |
Checklist para el empleador antes de emitir
- Verifiqué los datos del trabajador en el sistema de planillas.
- Confirmé las fechas exactas de ingreso y cese (si aplica).
- Redacté el cargo correcto según el contrato o la planilla.
- Incluí solo las funciones que el trabajador realmente desempeña.
- La constancia está firmada por el representante legal o encargado de RRHH.
- Entregué el original al trabajador y conservé una copia.
- No incluí información confidencial de la empresa ni datos de otros trabajadores.
Fuentes oficiales
Enlaces de consulta
- Ministerio de Trabajo - Certificado Único Laboral: https://www.gob.pe/cul
- SUNAFIL - Quejas laborales: https://www.gob.pe/sunafil
- Decreto Legislativo 728 (Ley de Productividad y Competitividad Laboral): https://www.gob.pe/institucion/congreso-de-la-republica/normas-legales/3454757-728
- SBS - Reporte de centrales de riesgo: https://www.sbs.gob.pe/
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Referencias
Fuentes y contexto
Cuando corresponde, se recomiendan canales oficiales o de destino.
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